Abteilung Studierende, Zulassungsstelle
Zwei Fachspezialistinnen/Fachspezialisten Zulassung 60 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetDie Abteilung Studierende ist für alle zentral organisierten Prozesse der Studierendenverwaltung an der Universität Zürich wie Zulassung, Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Erhebung der Semestergebühren, Urlaub und Exmatrikulation zuständig.
Die Zulassungsstelle der Abteilung Studierende evaluiert die Bewerbungen für ein Bachelorstudium von Personen mit ausländischer Vorbildung sowie sämtliche Bewerbungen für ein Master-, Doktorats- und Lehrdiplomstudium. Das gesamte Zulassungsverfahren wird elektronisch abgewickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams der Zulassungsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte Fachspezialistinnen bzw. Fachspezialisten.
Aufgaben
- Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und verifizieren diese.
- Sie beurteilen die vorgelegten Reifezeugnisse, Bachelor- und Masterdiplome sowie weitere Dokumente unter Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen dahingehend, ob diese formal von der Universität Zürich anerkannt werden können. Dabei zählen Recherchen zu in- und ausländischen Vorbildungsausweisen und Bildungssystemen zu Ihren Kernaufgaben.
- Sie erstellen in Zusammenarbeit mit den Instituten und Fakultäten, welche die fachwissenschaftlichen Zulassungsvoraussetzungen prüfen, die Zulassungs- und Absageverfügungen.
- Sie informieren per Telefon und per E-Mail über die Zulassungsvoraussetzungen und das Bewerbungsverfahren und leisten First-Level-Support beim Lösen von technischen Problemen oder Anwendungsproblemen mit dem Bewerbungsportal.
Profil
Wir suchen eine selbstständig arbeitende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, die sich durch eine hohe Lernbereitschaft und analytische Fähigkeiten auszeichnet. Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben effizient, sorgfältig und strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie schätzen den Kontakt mit Studienanwärterinnen und -anwärtern aus der ganzen Welt. Wir erwarten:
- Interesse an der internationalen Bildungslandschaft
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- idealerweise Berufspraxis im universitären Kontext oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich mühelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei bis zum 31. Oktober 2024 ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Claudia Tobescu Leiterin Zulassungsstelle
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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