Institut für Betriebswirtschaftslehre

VerwaltungssekretärIn 80 %

Stellenantritt per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung

Wir sind eine Forschungsgruppe von aktuell drei Lehrstühlen, die sich innerhalb des Instituts für Betriebswirtschaftslehre mit Problemen des Operations-Managements (https://www.operations-group.uzh.ch) beschäftigen.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats der drei Lehrstühle der Forschungsgruppe "Operations"
• Budgetplanung und Verwaltung der Finanzen
• Aufgaben im Personalwesen
• Mithilfe bei der Semesterplanung (Lehrveranstaltungen anmelden, Koordination der
Termine und Räume, Austausch mit Dozierenden)
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Reisen
• Gästebetreuung
• Webseitenpflege
• Allgemeine Sekretariats- sowie organisatorische Aufgaben

Profil

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung (mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil). In den Microsoft-Applikationen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind Sie versiert. Zudem verfügen Sie über stilistisch einwandfreie Deutsch- wie auch sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
Wir wenden uns an eine teamorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und dienstleistungsorientiert arbeitet. Exaktes und termingerechtes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und Loyalität. Zudem verfügen Sie über ein organisatorisches Talent.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf und weiterer relevanter Dokumente) als ein PDF ein. Bewerbungen werden bis zur Stellenbesetzung laufend geprüft.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Institut für Betriebswirtschaftslehre

Plattenstrasse 14, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Rahel Giger
Kontaktformular

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Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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