Institut für Regenerative Medizin
Verwaltungssekretär*in 90 - 100 %
Stellenantritt nach VereinbarungDas Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur- bzw. Regenerationsprozesse oder durch biologischen Ersatz in Form von lebenden Zellen, im Labor gezüchteten Geweben oder Biomaterialien. Ein Fokus des Instituts liegt auf der Förderung der Innovation und Translation.
Für administrative Tätigkeiten suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungssekretär*in.
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
- Korrespondenz und Terminkoordination in Deutsch oder Englisch
- Telefonbetreuung, Empfang von Besuchern, Erledigung der Post
- Empfang und Betreuung von Lieferanten
- Erteilung von Zutrittsberechtigungen, Raum- und Arbeitsplatzorganisation, Telecom-Delegierte/r
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Konferenzen und Reisen
- Materialverwaltung und Bestellungen
- Betreuung diverser Portale, Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung im HR Management: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vorbereitung von Formularen (z. B. für Mitarbeitendengesprächen
- Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen
- Betreuung des Stellenportals
- Unterstützung bei der IT-Koordination
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Gute EDV Kenntnisse
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
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Fragen zur Stelle
Doris Peter Geschäftsführerin
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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