Institut für Rechtsmedizin

Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.

Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto

Wir suchen für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %,

Montag bis Freitag von 08:15h bis 12:00h und 13:00h bis 15:15h

Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.

Aufgaben

  • Elektronisches Archivieren der Fallakten
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
  • Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Empfang-Wartebereich
  • Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte
  • Single Point of Contact für interne und externe Provider
  • Botengänge

Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientieren Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Als «gute Seele der Abteilung» unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Andreasstrasse, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Jasmine Herzig Teamleiterin Administration
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Fragen zum Bewerbungsprozess

Alex Marquez Personalverantwortliche
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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