The LOOP Zurich

Verwaltungsassistenz 50 - 80 %

Stellenantritt per 1. Juni 2025, oder nach Vereinbarung, unbefristet

The LOOP Zurich ist ein medizinisches Zentrum für translationale Forschung und Präzisionsmedizin. Es fokussiert sich auf neue Ansätze, bessere Diagnostik und neuartigen Therapien zum Wohle von Patienten und Gesellschaft. Unser Ziel ist die effiziente Übertragung von wissenschaftlichen Erkenntnissen in die medizinische Anwendung für eine personalisierte Gesundheitsversorgung.

Die Gründunginstitutionen von The LOOP Zurich sind die Universität Zürich, die ETH Zürich und die universitären Spitäler Universitätsspital Zürich, das Universitäts-Kinderspital Zürich, die Universitätsklinik Balgrist und die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Das Sekretariat der Geschäftsstelle des The LOOP Zurich ist verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben. Es entlastet, gibt Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten:
  • Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei Budgetierung/Kalkulation, Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten und Universitätskrediten
  • Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAP
  • Planung und Buchung von Meetings und Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung diverser Anlässe (Sitzungen, Symposien, Workshops, etc.)
  • Abrechnung für andere im Spesenabrechnungssystem

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (o.ä.) mit vorzugsweise mind. 3-jährige Erfahrung als Assistenz bzw. anspruchsvoller Sachbearbeitung.
  • Sehr gute Kenntnisse in Standard EDV-Applikationen (Office, Adobe Acrobat, etc.) und SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Angenehme Umgangsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Kontaktfähigkeit zu internen und externen Stellen
  • Interesse am Universitätsbetrieb im medizinischen Umfeld
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Information zur Bewerbung

Wie bieten:
  • Ein offenes und angenehmes, teamorientiertes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld
  • Viel Verantwortung in administrativen Belangen im biomedizinischen Forschungsumfeld
  • Grosser Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen, selbstständiges Arbeiten
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
  • Entlohnung nach Richtlinien der Universität Zürich

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das UZH-Stellenportal bzw. per Email in einem PDF-Dokument bis am 31. März 2025.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Jens Selige Geschäftsführer +41 44 63 40610
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Jens Selige

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch oder direkt per Email

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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