NFS Evolving Language
Verwaltungsassistenz (Vertretung, 12 Monate) 60 - 80 %
Stellenantritt 01.05.2025 oder nach Vereinbarung., befristetDer Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language wurde 2020 als interdisziplinäres Forschungsnetzwerk gegründet. Unter der Leitung der Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel arbeiten über 100 Wissenschaftler:innen aus 40 Forschungsgruppen und neun Institutionen in den Bereichen Sprachwissenschaft, Neurowissenschaften, Biologie, Informatik, Psychologie und Medizin zusammen.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Forschungsprogramms bei. Dazu gehören:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Kommunikation auf Deutsch, Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Bearbeitung von Rückerstattungen für interne und externe Mitarbeitende sowie Prüfung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
- Kontrolle und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Kolloquien, Events und Reisen, einschliesslich Recherchearbeiten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Hochschulumfeld
- Sehr gute MS-Office/MS365-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Sprachkompetenz: Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
Information zur Bewerbung
👉 Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als ein einziges PDF über das offizielle Bewerbungsformular ein – Bewerbungen über anderen Kanal werden nicht berücksichtigt.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .
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Fabienne Fournichot Head of Finances & Administration
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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