Rechtswissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsassistenz Rechtsstelle 50 - 80 %
Stellenantritt 1. September 2025, unbefristetAls Stabsstelle unterstützt die Rechtsstelle den Fakultätsvorstand und die Angehörigen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät in rechtlichen Belangen.
Sie betreut die Rechtsmittelverfahren, prüft Geschäfte mit juristischem Inhalt und wirkt mit bei der Rechtsetzung. Darüber hinaus bereitet sie Entscheide zuhanden des Fakultätsvorstands und der Fakultätsversammlung vor.
Die Abteilung Personal betreut rund 550 Mitarbeitende vom on- bis off-boarding, in sämtlichen personellen Belangen.
Aufgaben
Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in der Rechtsstelle RWF (50%)
Möglichkeit zur Übernahme von administrativen Aufgaben in der Abteilung Personal (30%)
Ihr Hauptaufgabengebiet im Bereich Rechtsstelle wird in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin ausgeführt:
Ihr Hauptaufgabengebiet im Bereich Personal:
Möglichkeit zur Übernahme von administrativen Aufgaben in der Abteilung Personal (30%)
Ihr Hauptaufgabengebiet im Bereich Rechtsstelle wird in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin ausgeführt:
- Verantwortung für die administrativen Belange der Rechtsstelle
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Abklärung der Sachverhalte in Rechtsmittelverfahren
- Ansprechperson der Rechtsstelle für Studierende, Assistierende sowie Professorinnen und Professoren
- Erledigung der täglichen Korrespondenz der Rechtsstelle, Bearbeitung von Gesuchen
- Verwaltung der Dokumentenablage und Archivierung im CMI
- Betreuung und Aktualisierung der Webseite der Rechtsstelle inkl. Pflege der Rechtssammlung der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
- Verwaltung des Büromaterials
- Erstellung von Statistiken der bearbeiteten Geschäfte
Ihr Hauptaufgabengebiet im Bereich Personal:
- Unterstützung bei der Ausfinanzierung von unterschiedlichen Leistungen der Fakultät
- Mithilfe bei der Verwaltung von finanziellen Mitteln
- Verwaltung der Rekrutierungsprozesse
- Betreuen der Webseite
- Regelmässige Überarbeitung von Checklisten, Formularen
- Eventorganisation
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Profil
Diese Position bietet vielseitiges Entwicklungspotenzial. Je nach fachlichen Kompetenzen, Interessen und Eignung können Schwerpunkte vertieft oder zusätzliche Verantwortlichkeiten übernommen werden. Auch Bewerber:innen, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen, sind willkommen – vorausgesetzt, sie bringen eine ausgeprägte Lernbereitschaft und den Willen zur Weiterentwicklung mit. Eine sorgfältige Einführung und gezielte Förderung sind für uns selbstverständlich. Sie übernehmen eine zentrale Rolle mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Prozesse mitzuprägen. Gute und reibungslose Teamarbeit ist eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle.
Profil
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Effiziente, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
- Flexibilität und Motivation in einem dynamischen Umfeld proaktiv mitzuwirken
- Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation (schriftlich und mündlich)
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Beatrice Landolt Leiterin Rechtsstelle RWF
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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