Rechtswissenschaftliches Institut
Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht

Verwaltungsassistenz / persönliche Assistenz
75 %

Das Rechtswissenschaftliche Institut ist eines der grössten Institute der Universität Zürich. Es umfasst rund 60 Lehrstühle und beschäftigt circa 500 Mitarbeitende in den verschiedenen Bereichen.

Für den Lehrstuhl Strafrecht und Strafprozessrecht suchen wir eine Verwaltungs-
assistenz / persönliche Assistenz.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung des Lehrstuhlsekretariats (einschliesslich der Finanzbereiche), allgemeine Sekretariatsarbeiten, persönliche Assistenz, Administration, Korrespondenz selbständig oder nach Diktat, souveräne organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers, Terminüberwachung und -koordination sowie Terminplanung, Führen der Agenda, Organisation von Anlässen und Reisen, Unterhalt der Websites des Lehrstuhlinhabers.

Ihr Profil

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in mit langjähriger und breiter Berufserfahrung (zum Beispiel mit Fachausweis Direktionsassistenz) im kaufmännischen Bereich sowie Freude an weitgehend eigenständiger Arbeitsweise. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch werden vorausgesetzt. Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Spanisch und Französisch sind erwünscht und von Vorteil.
Beweglichkeit in der Arbeitsorganisation sowie profunde Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office etc.) sind Bedingung.
Exaktes und zuverlässiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und stets korrektes und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende, akademische Belange und Geschäfte der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Sie arbeiten in einem kleinen und motivierten Team. Es erwartet Sie ein attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Universitätsquartier sowie ein anregendes unkompliziertes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Sie geniessen diverse universitäre Vergünstigungen und profitieren von einem umfassenden Weiterbildungsangebot.

Arbeitsort

Rämistrasse 74, 8001 Zürich

Stellenantritt

Stellenantritt per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung.

Weitere Auskünfte