Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen 80 %
Stellenantritt 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristetAn der Universität Zürich wurde per 1.1.2026 das Institut für Archäologie, Klassische Philologie und Altertumswissenschaften (IAKA) gegründet, zu welchem auch die Archäologische Sammlung gehört. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistenz, die an unserem im Aufbau befindlichen Service Pool an zentraler Stelle eingebunden sein wird. Damit wir herausragende Forschung und Lehre leisten können, sind wir auf die Unterstützung einer zuverlässigen und kompetenten Person angewiesen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, welches vielfältige Unternehmungen im In- und Ausland lanciert und zahlreiche Schnittstellen zu anderen Institutionen und zur Öffentlichkeit pflegt. Ihnen stehen an der Universität Zürich verschiedene Weiterbildungsangebote offen. Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich.
Aufgaben
- Operative Aufgaben im Bereich Finanzen (universitäre Mittel und Drittmittel)
- Verantwortung und Durchführung der finanziellen Sachbearbeitung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Kostenplanung und -kontrolle
- Dienstleistungen im Bereich Controlling, Drittmittelverwaltung und Abrechnungen sowie Ansprechperson für Fragen im Bereich Rechnungen und Finanzen für alle Inhabenden von Verwantwortungsbereichen des Instituts
- Übernahme weiterer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Service Pool (Unterstützung der Geschäftsführung; Dokumentenmanagement; Bestellwesen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dritte; interne Kommunikation; etc.)
- Stellvertretung der Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal bei Abwesenheit
Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Schwerpunkt/Berufserfahrung im Bereich Finanzen erwünscht; Kenntnisse im Bereich HR von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im akademischen Umfeld
- Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil, Italienisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) spätestens bis zum 10. Juni 2026 zusammengeführt in einer einzigen PDF-Datei ein. Die Bewerbungsgespräche werden am 18. und 19. Juni 2026 stattfinden.Wir bieten
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Arbeitsort
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Christina Leypold Geschäftsführung +41 44 634 28 18Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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