Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen 80 %
Stellenantritt per sofort oder nach VereinbarungAm Anatomischen Institut der Universität Zürich treffen innovative Forschung, engagierte Lehre und eine offene, kollaborative Arbeitskultur aufeinander. Unsere Forschungsgruppen beschäftigen sich mit aktuellen biomedizinischen Fragestellungen zu Gesundheit, Krankheit, Regeneration und Gewebeplastizität. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wissenschaftlicher Austausch, verlässliche Zusammenarbeit und gute administrative Unterstützung eng zusammenspielen.
Für unsere zentrale Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Finanzen und einem guten Gespür für administrative Abläufe. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich die finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte und unterstützen damit unmittelbar die wissenschaftliche Arbeit unseres Instituts. Darüber hinaus unterstützen Sie das Institutsmanagement bei der Organisation und Koordination zentraler administrativer Aufgaben des Instituts. Sie sind eine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und arbeiten eng mit Forschenden, Professor:innen sowie zentralen Stellen der UZH zusammen.
Aufgaben
- Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
- Budgetmanagement und -überwachung, Forecasting und Controlling sowie Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, insbesondere bei Veranstaltungen, internen und externen Anfragen, Zugangsberechtigungen sowie der Pflege von Institutswebseite und Online-Agenda
Profil
Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Information zur Bewerbung
Für Ihre Bewerbung benötigen wir:- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und relevante Ausbildungsnachweise
Wir bieten
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Julia Suzuki VerwaltungsassistentinAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Arbeiten an der UZH