Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut)
Verwaltungsassistenz ISLE 80 %
Stellenantritt ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristetDas Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegründet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietäten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR «Evolving Language» ist zudem an unserem Institut angesiedelt. Für die Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Admin-Pools des Instituts. Die Anstellung ist vorerst befristet auf ein Jahr und kann dann unbefristet verlängert werden.
Sie erwartet ein kleines, kollegiales Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahren Sie mehr unter: Arbeiten an der UZH
Aufgaben
Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten
Organisation und Koordination
Raum- und Facility-Management
Technische Unterstützung (Stellvertretung)
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen in Deutsch und Englisch
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Post
- Bestellung von Küchenbedarf, Getränke und Verbrauchsmaterialien
Organisation und Koordination
- Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR «Evolving Language»
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Raumbuchungen, Hotel- und Restaurant-Reservationen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops und Konferenzen
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen klar definierter Aufgaben
Raum- und Facility-Management
- Verwaltung und Pflege von Daten im Raum- und Facility-Management-System (Planon)
- Interne Raumplanung sowie Organisation von Mobiliar
- Koordination mit dem UZH-Betriebsdienst
Technische Unterstützung (Stellvertretung)
- Erstellung und Betreuung hybrider Meetings
- Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik
Profil
Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Verwaltungsadministration, vorzugsweise im Hochschulbereich.
Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Teams, SharePoint und Excel. Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitstools und administrativen Systemen wird vorausgesetzt.
Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Teams, SharePoint und Excel. Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitstools und administrativen Systemen wird vorausgesetzt.
Information zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. August 2026. Die Bewerbungen werden dann gesichtet und geeignete Kandidat*innen zu einem Gespräch eingeladen.Geben Sie im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen.
Bitte bereiten Sie für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:
- Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload)
- Einen Lebenslauf (PDF-Upload)
- Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Arbeitsort
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Anke Benker Geschäftsführerin ISLE
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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