Kunsthistorisches Institut
Verwaltungsassistenz Finanzen 80 %
Stellenantritt 01.11.2026, unbefristetDas Kunsthistorische Institut der Universität Zürich ist mit sechs Lehrstühlen und eine Assistenzprofessuren, die das Fach breit vertreten, eines der grössten der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und anregendes Umfeld an.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir für die Bearbeitung der Finanzgeschäfte eine erfahrene, dynamische Persönlichkeit.
Aufgaben
Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer des Instituts und mit der Finanzabteilung der UZH zusammen. Sie sind Ansprechperson in allen Belangen der Finanzen und arbeiten an den verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Darüber hinaus sind Sie als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut betraut. Als Stelleninhaberin/ Stelleninhaber tragen Sie die fachliche Verantwortung für die korrekte Abwicklung der Finanzgeschäfte dieses Bereichs. Im Finanzbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Operative Führung der Universitären- und Drittmittel
• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Ansprechperson für Rechnungs- und Finanzfragen für alle Inhabenden von Verantwortungsbereichen (Lehrstühle, Drittmittel, KHIST-Verwaltung)
• Dienstleistungen: Auszüge aus dem SAP für Kostenstellen und Drittmittel
• Unterstützung der Institutsleitung und der Geschäftsführung des Kunsthistorischen Instituts in allen finanziellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Entgegennahme aller Fragen, Anliegen und Problemstellung der Abteilungen und den Mitarbeitenden am KHIST in Verbindung mit den Finanzen und des Kreditorenworkflows
• Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei Abwesenheit
• Operative Führung der Universitären- und Drittmittel
• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Ansprechperson für Rechnungs- und Finanzfragen für alle Inhabenden von Verantwortungsbereichen (Lehrstühle, Drittmittel, KHIST-Verwaltung)
• Dienstleistungen: Auszüge aus dem SAP für Kostenstellen und Drittmittel
• Unterstützung der Institutsleitung und der Geschäftsführung des Kunsthistorischen Instituts in allen finanziellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Entgegennahme aller Fragen, Anliegen und Problemstellung der Abteilungen und den Mitarbeitenden am KHIST in Verbindung mit den Finanzen und des Kreditorenworkflows
• Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei Abwesenheit
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, vorzugsweise im Hochschulbereich. SAP-Kenntnisse sind sehr erwünscht.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Diskretion sowie hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Diskretion sowie hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Information zur Bewerbung
Interessentinnen und Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung als integrales PDF-Dokument (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 15. Mai 2026 über diese Plattform einzureichen.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Luis Calvo Salgado Geschäftsführung
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Vera Müller-Hellstern Personalverantwortliche
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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