Departement für Pferde
Verwaltungsassistent:in 50 - 70 %
Stellenantritt per 1. September 2025 oder nach VereinbarungDas Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats im Departement für Pferde suchen wir per
1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Fachperson.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats der Pferdeklinik in Zusammenarbeit mit einer weiteren Verwaltungsassistentin
- Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
- Verwaltung und Überwachung des Budgets
- Erledigung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (Zahlungsverkehr, Drittmittelmanagement)
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Profil
- Kenntnisse der universitären Prozesse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair
- Eigeninitiative, zuverlässig, kommunikativ und flexibel
- Teamfähigkeit sehr entscheidend
- Freude an Kontakt mit Pferdebesitzern und überweisenden Tierärzt:innen
- Regelmässiger Austausch mit Studierenden
- Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Arbeitsort an Zentraler Lage in Zürich (Tierspital)
- Gleitende Arbeitszeit
- Einarbeitung durch Vorgängerin (wird Ende November pensioniert)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
- Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien
Information zur Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch als PDF-Datei an: ldimbrek@vetclinics.uzh.chDie Bewerbungen werden laufend berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Ljubica Dimbrek Verwaltungsassistentin 044 635 84 20
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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