Departement für Pferde

Verwaltungsassistent:in 50 - 70 %

Stellenantritt per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats im Departement für Pferde suchen wir per
1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Fachperson.

Aufgaben

  • Führung des Sekretariats der Pferdeklinik in Zusammenarbeit mit einer weiteren Verwaltungsassistentin
  • Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
  • Verwaltung und Überwachung des Budgets
  • Erledigung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (Zahlungsverkehr, Drittmittelmanagement)
  • Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen

Profil

  • Kenntnisse der universitären Prozesse von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
  • Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair
  • Eigeninitiative, zuverlässig, kommunikativ und flexibel
  • Teamfähigkeit sehr entscheidend
  • Freude an Kontakt mit Pferdebesitzern und überweisenden Tierärzt:innen
  • Regelmässiger Austausch mit Studierenden
  • Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten
  • Arbeitsort an Zentraler Lage in Zürich (Tierspital)
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Einarbeitung durch Vorgängerin (wird Ende November pensioniert)
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
  • Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien

Information zur Bewerbung

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch als PDF-Datei an: ldimbrek@vetclinics.uzh.ch
Die Bewerbungen werden laufend berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr
Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Mehr
Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr
Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr
International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr
Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Ljubica Dimbrek Verwaltungsassistentin 044 635 84 20
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Ljubica Dimbrek

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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