Seminar für Filmwissenschaft
Verwaltungsassistent*in 50 - 60 %
Stellenantritt per 1.9.2026, unbefristetDas Seminar für Filmwissenschaft (FIWI) ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich. Aktuell arbeiten ca. 30 Mitarbeitende am FIWI, darunter fünf Professor*innen mit unterschiedlichen Forschungsschwerpunkten. In die Studienprogramme der Filmwissenschaft sind über 400 Studierende eingeschrieben.
Für eine Anstellung ab dem 1. September 2026 suchen wir eine selbständige und initiative Persönlichkeit, die zusammen mit einer weiteren Verwaltungsassistentin die zentrale Drehscheibe im Bereich Administration / Sekretariat bildet.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn nach kantonalen Richtlinien.
Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Mitarbeitende, Studierende, Gäste und die Öffentlichkeit.
• Personaladministration: Anstellungen, Mutationen, Abklärungen und Betreuung Mitarbeitende in Personalfragen.
• Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle Drittmittel, Spesen, Honorare, Rechnungen, etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung der Professor*innen und der Geschäftsführung.
• Stellvertretung der zweiten Verwaltungsassistentin in den Bereichen Lehradministration und Pflege der Website.
• Arbeitszeiten: nach Vereinbarung, bevorzugt Dienstag/Mittwoch/Donnerstag.
• Arbeitsort ist Zürich Oerlikon. Im zweiten Halbjahr 2027 ist ein Umzug ins Zentrum von Zürich geplant.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Mitarbeitende, Studierende, Gäste und die Öffentlichkeit.
• Personaladministration: Anstellungen, Mutationen, Abklärungen und Betreuung Mitarbeitende in Personalfragen.
• Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle Drittmittel, Spesen, Honorare, Rechnungen, etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung der Professor*innen und der Geschäftsführung.
• Stellvertretung der zweiten Verwaltungsassistentin in den Bereichen Lehradministration und Pflege der Website.
• Arbeitszeiten: nach Vereinbarung, bevorzugt Dienstag/Mittwoch/Donnerstag.
• Arbeitsort ist Zürich Oerlikon. Im zweiten Halbjahr 2027 ist ein Umzug ins Zentrum von Zürich geplant.
Profil
• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im universitären Umfeld.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich. Gute Französischkenntnisse von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere MS-365 (Office, Teams); Magnolia CMS-Kenntnisse von Vorteil.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich. Gute Französischkenntnisse von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere MS-365 (Office, Teams); Magnolia CMS-Kenntnisse von Vorteil.
Information zur Bewerbung
Bitte füllen Sie das unter folgendem Link aufgeschaltete Formular aus und laden Sie dort Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. März 2026 in einem einzigen PDF-Dokument hoch: https://www.film.uzh.ch/de/seminar/stellen/Stellenausschreibung-Verwaltungsassistenz-2026/Bewerbung-Verwaltungsassistenz-2026.htmlWir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Matthias Brütsch Geschäftsführer 044 634 35 34
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Yvonne Kummer Verwaltungsassistentin 044 634 35 37
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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