Verwaltungsassistent:in 50 - 60 %

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder haben sich organisatorische und administrative Kompetenzen auf einem anderen Weg angeeignet. Sie kommunizieren überlegt und den Zielgruppen angepasst und denken mit. Wichtiger als Ihre langjährige Berufserfahrung sind uns Ihre Teamfähigkeit, Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit, nach einer Einführungsphase selbständig und zuverlässig zu arbeiten. Wir sind ein kleines Team und freuen uns auf Ihre Unterstützung. Sie passen zu uns, wenn Sie einerseits mit gewissen Routineaufgaben umgehen können, aber andererseits auch bereit sind, immer wieder gemeinsam mit uns neue Projekte anzupacken und Prozesse mitzugestalten. Wir setzen digitale Affinität voraus: Sie sind mit dem MS-Office-Paket/MS365 vertraut und können die gängigen Programme anwenden. Falls Sie bereits mit Mitgliederadministrationssystemen wie zum Beispiel Fairgate und mit SAP gearbeitet haben, wäre das ein Vorteil, ebenso wenn Sie mit den Strukturen einer grossen Bildungsorganisation und/oder der Universität Zürich vertraut sind. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind in der Lage, schriftlich und mündlich auf Englisch zu kommunizieren.