Psychologisches Institut
Verwaltungsassistent:in 80 %
Stellenantritt per 1. April 2026, unbefristet(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" (Prof. Freund) am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die psychische Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht.
(2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl "Allgemeine Psychologie (Motivation)" (Prof. Brandstätter) am Psychologischen Institut der Universität Zürich stehen Prozesse des Zielstrebens und ihr Einfluss auf Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit.
Aufgaben
Ausgeschrieben sind zwei 40 %-Stellen an den beiden o. g. Professuren. Die Aufgaben umfassen die selbständige Erledigung der Administration an beiden Lehrstühlen:
- Personalgeschäfte (Anstellungs- und Mutationsverfügungen; Kontrolle Stellenbudget; monatliche Abrechnung der Stundenlöhne; Überprüfung der Lohnzahlungen; Abklärungen und Auskünfte an Professorin und Mitarbeitende; diverse administrative Aufgaben, u.a. bei Stellenantritt Mitarbeitende)
- Finanzen (Controlling der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten und Finanzberichte erstellen; Umbuchungs- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenbuchungen und Spesen kontrollieren/einreichen; Abwicklung Investitionskredite und Drittmittel)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Lehreingabe, Verwaltung Lehrauftragsbudget, Administration Masterprüfungen)
- Allgemeine administrative Arbeiten (Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich, Personal und Finanzen
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP FI und HR etc.)
- Sehr gute Prioritätensetzung, Selbstständigkeit, organisatorische und administrative Kompetenz, Verschwiegenheit, Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungunterlagen (CV, Zeugnisse), in einem PDF-File, bis am 18.02.2026 ein. Die Bewerbungsgespräche finden zwischen dem 23.02. und 02.03.2026 statt.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Prof. Dr. Veronika Brandstätter-Morawietz Lehrstuhlinhaberin
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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