Institut für Erziehungswissenschaft
Verwaltungsassistent:in 60 %
Stellenantritt 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristetAm Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 16 Professor:innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen). Die Unterstützung der Professor:innen erfolgt einerseits zentral durch die Geschäftsleitung und spezialisierte Verwaltungsassistent:innen in den Bereichen Drittmittel, Webseiten oder Lektorat/Korrektorat, sowie andererseits dezentral durch einzelnen Professuren/Lehrstühlen zugeordnete Verwaltungsassistent:innen.
Für die administrative Unterstützung des Lehrstuhls für Educational Technology sowie des Lehrstuhls für Fachdidaktik Naturwissenschaften suchen wir eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Person.
Aufgaben
Die Aufgaben umfassen vielfältige Sekretariatsarbeiten, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität erfordern:
- Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeitende/Studierende/Externe; Korrespondenz, Informationsmanagement
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Terminmanagement, Adressverwaltung, Materialbestellungen, Post
- Organisation: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Tagungsbesuchen, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lehre und der Prüfungsorganisation, allfällige Recherchearbeiten
- Personal: Veranlassen von Mutationen, Organisation und Begleiten der Personalgewinnung, administrative Unterstützung bei der Führung der Mitarbeitenden, Betreuung der Gäste, Administration Tutorate
- Finanzen: Rechnungskontierung, Budget-Kontrolle Betriebsmittel und Personalbudget, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Pauschalzahlungen
Profil
Für diese interessante administrative Tätigkeit an der Schnittstelle im universitären Umfeld erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungskontext ist sehr erwünscht.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung elektronisch in einem einzigen pdf-Dokument bis zum 26. November 2026 ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
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Fragen zur Stelle
Laura Saller Stv. Geschäftsführerin +41 44 634 60 23
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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