Labor für Neuroepigenetik, Institut für Hirnforschung, UZH und Institut für Neurowissenschaften, ETHZ

Verwaltungsassistent/in
50 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsassistenten/in

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Führung des Institutssekretariats einer Forschungsgruppe mit gegenwärtig ca. 15 Mitarbeitenden. Ihre Arbeit ist daher vielseitig und anspruchsvoll: Verwaltung von Forschungskrediten, Personaladministration, Erstellen von Jahresberichten, Materialbestellungen, Führen der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss (z.B. BSc in Betriebswissenschaft) und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sie sind dienstleistungsorientiert, dynamisch und kommunikativ und verfügen zudem über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
Selbstständiges und exaktes Arbeiten sind Sie sich gewohnt, Sie bewahren den Überblick auch in hektischen Zeiten und arbeiten gerne in einem Team. Fundierte Computerkenntnisse (Outlook, MS Office, SAP) sowie ein gewisses Flair für lösungsorientierte, unbürokratische Ansätze runden Ihr Profil ab. Berufserfahrung als Verwaltungsassistent/in im universitären Bereich ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Arbeitsort

Irchel Campus, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich

Stellenantritt

per sofort oder nach Vereinbarung

Weitere Auskünfte