Abteilung Professuren

Verwaltungsassistent*in SAP HR
60 %

Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) bearbeitet alle personellen Belange der Professorinnen und Professoren, von der Berufung bis zum Altersrücktritt bzw. Austritt. Sie begleitet Berufungsverhandlungen, verantwortet die formale Anstellung, die Personal- und Lohnadministration und die Geschäftsführung einer Pensionskasse. Die Abteilung arbeitet eng mit der Universitätsleitung, dem operativen Leitungsorgan der UZH, sowie zahlreichen internen und externen Stellen zusammen.

Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Verwaltungsassistent*in SAP HR.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Datenerfassungen und -mutationen in SAP HR
Abklärungen und Beantragungen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Professorinnen und Professoren bei den zuständigen kantonalen und eidgenössischen Behörden
Abklärungen im Bereich Sozialversicherungen und Steuern (insbesondere Quellensteuern)
Diverse administrative Tätigkeiten und Stellvertretungsaufgaben

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration. Sie haben Erfahrung mit SAP, möglichst im HR-Modul, und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Ihre Arbeiten erledigen Sie präzise und effizient. Sie verfügen über ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe. Überdies sind Sie eine gut organisierte, selbständig arbeitende und absolut diskrete, loyale Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis. Teamarbeit hat einen hohen Stellenwert für Sie. Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil. Englischkenntnisse sind erwünscht.