Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)
50 %

Ihre Aufgaben

• vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
• Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
• Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
• selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
• mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
• hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
• vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
• eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
• ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
• Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Arbeitsort

Stellenantritt