Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung
Verwaltungsassistent*in Personal 80 %
Stellenantritt 1. November 2024 oder nach VereinbarungDas Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden und aktuell fünfzehn Professuren eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH.
Die aus sechs Mitarbeitenden bestehende Geschäftsleitung ist zuständig für das Management der Ressourcen des Gesamtinstituts (Personal, Finanzen, Infrastruktur). Sie wird von der Geschäftsführerin geleitet, setzt strategische Entscheide operativ um und stellt den Betrieb im administrativen Bereich sicher. Zur Ergänzung des Teams suchen wir für den Bereich Personal und zur Unterstützung des Teams eine qualifizierte, motivierte und dynamische Person.
Aufgaben
Als Personalverantwortliche des Instituts für Erziehungswissenschaft sind Sie verantwortlich für
- die Mitarbeit in der Personalgewinnung (z. B. Erfassung von Stellenausschreibungen sowie Mitarbeit bei der Rekrutierung des administrativ-technischen Personals);
- die Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses (z. B. Einstufungsanfragen, Bewirtschaftung von Kontakten auf den Webseiten) sowie für die Mutationen von Mitarbeitenden im Laufe der Anstellung (z. B. Veränderungen der Beschäftigungsverhältnisse, Vertretungen, Mutterschaften, Funktionswechsel, Dienstaltersgeschenke);
- die Erfassung und Meldung von neuen Dozierenden;
- das Management und Controlling des Personalbudgets der einzelnen Professuren und Verwaltungseinheiten (z. B. Durchführung der monatlichen Lohnkontrolle) sowie die Mitarbeit bei der Budgetierung der gesamten Personalkosten;
- die Unterstützung und Beratung der Professor*innen und Vorgesetzten bei der Handhabung der zugeteilten Mittel sowie bei Personalplanung, Beförderung und Entwicklung;
- die Beratung aller Mitarbeitenden bei personalrechtlichen und -administrativen Fragestellungen.
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR, vorzugsweise im Hochschulbereich. SAP-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Fortbildung sind sehr erwünscht.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, auf Menschen zuzugehen und adäquat zu kommunizieren. Sie schätzen klare Prozesse, arbeiten gerne strukturiert, sind innovativ und bringen Ihre Ideen ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, auf Menschen zuzugehen und adäquat zu kommunizieren. Sie schätzen klare Prozesse, arbeiten gerne strukturiert, sind innovativ und bringen Ihre Ideen ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2024 in einem einzigen PDF-Dokument ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .
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Arbeitsort
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Gina Maria Schneider Geschäftsführerin +41 44 634 27 56
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Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Zehra Kilit Çekiçurs Stv. Personal +41 44 634 29 58
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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