Historisches Seminar
Verwaltungsassistent*in mit Schwerpunkt Personal 70 - 80 %
Stellenantritt 1. März 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristetAm Historischen Seminar arbeiten rund 150 Mitarbeitende in Lehre, Forschung und Administration; in den Bachelor- und Masterstudierendengängen und im Doktorat sind fast 1500 Studierende eingeschrieben.
Für das Management der Ressourcen des Seminars (Personal, Finanzen, Infrastruktur) ist ein Team unter der Leitung der Geschäftsführerin zuständig. Zur Ergänzung des Teams suchen wir für den Bereich Personal und zur Unterstützung der Seminaradministration eine qualifizierte, motivierte und dynamische Person.
Aufgaben
Als Personalverantwortliche des Historischen Seminars sind Sie verantwortlich für
Im Rahmen der Seminaradministration übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Als Teil der Zentralen Dienste arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin sowie mit den weiteren Kolleg:innen der Zentralen Dienste zusammen. Sie pflegen direkte Kontakte mit den Professor:innen und allen anderen Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson für die Personalabteilung der UZH
- die Mitarbeit in der Personalgewinnung (z. B. Erfassung von Stellenausschreibungen, Vorbereitung des Auswahlprozesses);
- die Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses sowie die Mutationen von Mitarbeitenden im Laufe der Anstellung (z. B. Veränderungen der Beschäftigungsverhältnisse, Vertretungen, Mutterschaften, Funktionswechsel, Dienstaltersgeschenke);
- die Unterstützung und Beratung der Professor:innen und Vorgesetzten (z.B. Anstellungsmodalitäten, Administration der MAGs und Pflichtenhefte);
- die Beratung aller Mitarbeitenden bei personalrechtlichen und -administrativen Fragestellungen.
Im Rahmen der Seminaradministration übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Koordination von Anlässen und Gremiensitzungen (z.B. Versand der Einladungen, Catering, Raumbestellung)
- Stellvertretung in der Finanzadministration (z.B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Spesenrückerstattung)
- Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen (z.B. Studierende, Medien, Bürger:innen)
Als Teil der Zentralen Dienste arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin sowie mit den weiteren Kolleg:innen der Zentralen Dienste zusammen. Sie pflegen direkte Kontakte mit den Professor:innen und allen anderen Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson für die Personalabteilung der UZH
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung im Bereich HR, gerne im Bildungsbereich, und SAP-Kenntnisse sind erwünscht, sonst wird eine Bereitschaft zur Fortbildung erwartet.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit. Mit digitalen Arbeitstools sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, auf Menschen zuzugehen und adäquat zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne strukturiert und bringen Ihre Ideen ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar, ausdauernd und flexibel. Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit. Mit digitalen Arbeitstools sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, auf Menschen zuzugehen und adäquat zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne strukturiert und bringen Ihre Ideen ein. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar, ausdauernd und flexibel. Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13. Januar 2026 in einem einzigen PDF-Dokument ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Barbara Holler Geschäftsführerin +41 44 634 38 69
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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