Historisches Seminar

Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) 40 - 60 %

Stellenantritt 1.9.2025, unbefristet

Am Lehrstuhl für Geschichte der Neuzeit von Prof. Dr. Monika Dommann und bei den Zentralen Diensten des Historischen Seminars ist zum 01.09.2025 eine Stelle als Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) zu besetzen. Der Lehrstuhl bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Lehre und Forschung in einem motivierten und mehrsprachigen Team. Wir sind international aktiv und in spannenden nationalen Forschungsprojekten und lokalen Kooperationen mit Archiven, Museen und der Zivilgesellschaft engagiert.
Sie verfügen bei uns über viel Verantwortung in den administrativen Belangen und können einen grossen Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen nutzen. Gleichzeitig arbeiten Sie mit den Zentralen Diensten am Historischen Seminar und zentralen Stellen der UZH zusammen. Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich.

Aufgaben

  • Informationsdrehscheibe und Anlaufstelle für Studierende, Doktorierende und Mitarbeitende
  • Koordination von Aktivitäten in Lehre und Forschung
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Selbstständiges Korrektorat von Texten und Webseiten-Redaktion
  • Budgetierung, Verwaltung und Controlling von Drittmittelprojekten
  • Organisation von Veranstaltungen

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung im Universitätsbetrieb, Abschluss an einer Hochschule erwünscht
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Erfahrung mit Webauftritten und CM-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil

Information zur Bewerbung

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Diplome

Auskünfte erteilt Ihnen:
Prof. Dr. Monika Dommann: monika.dommann@hist.uzh.ch

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.6.2025 in Form eines PDFs an:
sekdommann@hist.uzh.ch

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr
Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Mehr
Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr
Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr
International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr
Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Historisches Seminar

Karl-Schmid-Strasse, Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Monika Dommann Prof. Dr.
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Monika Dommann

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Sekretariat Prof. Dommann Sekretariat 044 634 40 44
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Sekretariat Prof. Dommann

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
UZH