Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH 60 %
Stellenantritt 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristetOEC ALUMNI UZH ist der Verein aller Absolventinnen und Absolventen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich (UZH) mit rund 2'400 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH ist am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät angesiedelt, welcher rund 4'500 Hauptfachstudierende in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und über 100 Professorinnen und Professoren angehören.
Aufgaben
An der Schnittstelle zwischen des Alumni-Vereins OEC ALUMNI UZH, der Fakultät, der Alumni-Chapter sowie der Dachorganisation UZH ALUMNI sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung der Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH, für die Event-Organisation und für die Mitgliederkommunikation.
Das Aufgabenportfolio umfasst folgende Punkte:
Das Aufgabenportfolio umfasst folgende Punkte:
- Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion)
- Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen)
- Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration)
- Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn
- Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstands und der Fakultät
- Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise
- Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät
Profil
Um die vielfältigen Aufgabenbereiche und Anforderungen zu erfüllen, bringen Sie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise mit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Eine Ausbildung auf Tertiärstufe (HF, FH oder Universität) setzen wir voraus. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil. Nebst dem betriebswirtschaftlichen Know-how bringen Sie auch ein Flair für Kommunikation und Marketing mit. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen und bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr). Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.
Information zur Bewerbung
Der Stellenantritt erfolgt per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 28. Juni 2026 ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
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Fragen zur Stelle
Jasmin Rippstein Bereichsleitung External Relations
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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