Verantwortliche:r für den digitalen Geschäftsprozess Lehrentschädigung 80 %
Stellenantritt per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristetDie «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) vereint im Netzwerk die renommiertesten Hochschulen und universitären Spitäler: Universität Zürich, ETH Zürich, Universitätsspital Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist und Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Durch die Vernetzung der Forschung mit der medizinischen Behandlung können aktuelle und zukünftige Herausforderungen in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung bewältigt werden.
Die Medizinische Fakultät (MeF) zählt rund 4000 Studierende. Jährlich schliessen ungefähr 430 Absolventen:innen ihr Studium in Human-, Zahn- oder Chiropraktischer Medizin ab. Über 2'000 akademische Dozierende stehen für die Ausbildung zur Verfügung. Den Studierenden wird eine moderne und qualitativ ausgezeichnete Ausbildung geboten. Das zuständige Studiendekanat ist unter anderem für die Planung der Lehrveranstaltungen zuständig sowie für die Abrechnung der Lehrentschädigung und für die Stakaholder Lehrpersonen. Das Abrechnungsverfahren wird derzeit digitalisiert und automatisiert. Wollen Sie mitgestalten und die Verantwortung für den Geschäftsprozess Lehrentschädigung übernehmen?
Aufgaben
- Abrechnung und Statistik: Sie verantworten die Abrechnung der Lehrentschädigungen für die Partner- und Lehrspitäler und erstellen die jährliche Statistik über die erbrachten Lehrleistungen aller beteiligten Institutionen.
- Stakeholder- und Personalmanagement: Sie betreuen die Lehrpersonen und koordinieren deren An- und Abmeldungen in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung der UZH. Zudem erarbeiten und pflegen Sie ein praxisorientiertes Handbuch für diese Prozesse.
- Planung und Organisation: Sie koordinieren und organisieren zweimal jährlich den Wahlpflichtbereich der Human- und Zahnmedizin mithilfe einer Planungssoftware.
- Prozess- und Datenmanagement: Sie koordinieren und optimieren Geschäftsprozesse, setzen diese effizient um und stellen eine sorgfältige Datenpflege sicher.
- Digitale Prozesse und Projekte: Sie bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Abläufe ein, arbeiten sich rasch in neue Software-Tools ein und unterstützen aktiv bei Projekten.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration (KV) oder Wirtschaft oder ähnliche/gleichwertige Richtung und Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Sie sind eine motivierte, technisch affine Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und Daten.
- Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und finden sich schnell in neuen Software-Anwendungen zurecht.
- Sie haben Freude an selbstständigem Arbeiten, digitalen Prozessen und der Erstellung aussagekräftiger Statistiken.
- Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Sie sind teamorientiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen (ein PDF-Dokument):Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse
cristina.arrebolamascheroni@uzh.ch
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Fragen zur Stelle
Sonja Metzger Leiterin Team Studienplanung 044 635 53 24Fragen zum Bewerbungsprozess
Cristina Arrebola Mascheroni Direktionsassistentin 044 634 47 48Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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