Universitäre Medizin Zürich

Team Lead HR in der Geschäftsstelle Medizinische Fakultät Universität Zürich (MeF) 100 %

Stellenantritt 1.12.2024 oder zum nächstmöglichen Termin, unbefristet

Die Universitäre Medizin Zürich (UMZH) ist das Zürcher Netzwerk der Universität Zürich, der universitären Spitäler im Kanton Zürich und der ETHZ in den Bereichen medizinische Forschung, Lehre und Versorgung.

Das HR Team ist der Geschäftsstellenleitung UMZH der Medizinischen Fakultät (MeF) unterstellt.

Als Team Lead HR sind Sie für sämtliche personalbezogenen Themen verantwortlich und tragen zur strategischen Weiterentwicklung der Geschäftsstelle im Bereich Human Resources bei. Sie führen ein kleines Team von einer Mitarbeiterin und sorgen für die Umsetzung effizienter Personalprozesse, von der Rekrutierung bis hin zur Personalentwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsstellenleiterin sowie allen Team Leads und Mitarbeitenden zusammen und stellen sicher, dass die HR-Strategien den universitären Richtlinien entsprechen.

Aufgaben

  • Führung und Entwicklung des HR-Teams
Leitung und Unterstützung einer Mitarbeiterin im HR-Bereich. Förderung ihrer beruflichen Entwicklung und Sicherstellung einer effizienten Teamarbeit.
  • Personaladministration
Verantwortung für die gesamte Personaladministration, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Pflege von Personalakten und der Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien.
  • Recruiting und Onboarding
Steuerung des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung über die Auswahl geeigneter Kandidat:innen bis hin zur Durchführung von Interviews. Gestaltung eines strukturierten und effektiven Onboarding-Prozesses.
  • Personalentwicklung und -betreuung
Entwicklung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen sowie Coaching für Mitarbeitende. Unterstützung der Führungskräfte bei Personalentwicklungsmassnahmen und in Zusammenarbeit mit der Zentralen Rechtsstelle in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • HR-Strategie
Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien im Einklang mit den Zielen der Medizinischen Fakultät und der Gesamtuniversität. Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen, um eine hohe Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu gewährleisten. Steigerung der Effizienz durch Digitalisierung der Prozesse.
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende
Beratung und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung, der Team Leitenden sowie der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten, inklusive Konfliktmanagement, Personalplanung und arbeitsrechtlicher Fragen.
  • Projektmanagement und Prozessoptimierung
Eigenständige Durchführung von HR-Projekten zur Verbesserung der Prozesseffizienz und Weiterentwicklung der Personalstrukturen.
  • Berichtswesen und Kennzahlenanalyse
Erstellung von HR-Berichten und Analyse relevanter Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalprozesse und zur strategischen Entscheidungsfindung.
  • Leadership Team
Im Leadership Team bringen Sie die HR Sicht ein und arbeiten an Abteilungs-übergreifenden Themen mit.

Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder anderweitige Ausbildung im Bereich Human
    Resources, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer universitären Institution oder Verwaltung
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von kleinen Teams
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenzen, sowie Empathie und Teamfähigkeit
  • Pragmatisch und entscheidungsfreudig
  • Analytische Fähigkeiten mit strukturierter, lösungsorientierter und effizienter Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 15. Oktober ein (1 PDF Datei) und geben Sie an, per wann Sie die Stelle frühestens antreten könnten.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Universitäre Medizin Zürich

Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Sandra Bloch Geschäftsstellenleiterin +41 44 634 42 83
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Sandra Bloch

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