Medizinische Fakultät, Studiendekanat

Studienplaner:in Medizinstudium 60 %

Stellenantritt per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) vereint im Netzwerk die renommiertesten Zürcher Hochschulen und universitären Spitäler: Universität Zürich, ETH Zürich, Universitätsspital Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist und Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Durch die Vernetzung der Forschung mit der medizinischen Behandlung können aktuelle und zukünftige Herausforderungen in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung bewältigt werden, siehe: https://umzh.uzh.ch/.

Die Medizinische Fakultät (MeF) zählt rund 4'000 Studierende. Jährlich schliessen ungefähr 430 Absolventen:innen ihr Studium in Human-, Zahn- oder Chiropraktischer Medizin ab. Über 2'000 akademische Dozierende stehen für die Ausbildung zur Verfügung. Um den Studierenden eine moderne und qualitativ ausgezeichnete Ausbildung bieten zu können, soll das zuständige Studiendekanat modernisiert werden.

Bereitschaft zum digitalen Arbeiten sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sind dabei wichtige Voraussetzungen, um in diesem Job Aussergewöhnliches zu leisten. Seien Sie mutig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Verantwortlich für die Planung zweier Studienjahre (Vorklinik)
  • Einhaltung von Terminen (Planungsprozess Stundenplan)
  • Sicherstellung einer reibungslosen operativen Führung der Studienplanung während des Semesters
  • Aufbau von neuen Inhalten in der Planungssoftware inkl. der nötigen Gruppenordnung
  • Kommunikation mit den Stakeholdern vor allem während des Revisionsprozesses
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Planungssoftware inkl. Schulungen
  • Unterstützung / Stellvertretung für andere Teammitglieder in deren Studienjahr

Profil

  • Motivierte:r Mitarbeiter:in mit einem starken Interesse an der selbständigen Organisation und Planung der Stunden- und Praktikumspläne für zwei Studienjahre der Human-, Zahn- oder Chiropraktische Medizin
  • Freude am Erlernen und am Umgang mit Applikationen, um Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Planungssoftware namens MosesMed (Webapplikation). Kommunikationsfreude, um die Interaktionen mit den Stakeholdern (Studierende, Dozierende und Lehrkoordinierende) ergebnisorientiert zu führen und so einen optimalen Service zu bieten
  • Besitzt eine gutes Verständnis für Dienstleistungserbringung und solide Kenntnisse mit administrativen Tools (MS Office)
  • Fähig, die Arbeiten zu koordinieren und Probleme erfolgreich zu beheben
  • Auf der Suche nach Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zur Anwendung erlernter Fähigkeiten

Fähigkeiten
  • Abgeschlossene KV-Ausbildung oder ähnliche/gleichwertige Richtung oder Berufserfahrung im Erstellen von Stundenplanung
  • Zeitmanagement
  • Problemlösung
  • Selbstorganisation & Organisationsgeschick
  • Stakeholder-Management
  • Interesse im universitären Umfeld mit diversen internen und externen Interessengruppen zu arbeiten

Persönliche Eigenschaften
  • Koordinatives vernetztes Denken
  • Schnelle Auffassungsgabe & Lernbereitschaft
  • Sorgfältiges und exaktes Arbeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Teamplayer
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH uns des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung sobald als möglich ein. Bewerbungsgespräche finden ab Kalenderwoche 33 statt.

Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen (ein PDF-Dokument):
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten drei Zeugnisse und der Diplome

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Sonja Metzger Leiterin Team Planung MosesMed
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Sonja Metzger

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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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