Studienkoordinator:in
60 %
«One Earth – Many Worlds»unter diesem Motto forscht und lehrt das Geographische Institut zu Themen wie Globalisierung, Klimawandel und mobile Informationsgesellschaften. Es engagieren sich rund 60 Dozierende, organisiert in 19 Forschungseinheiten, in der Ausbildung von etwa 850 Studierenden. Das Institut ist mit 200 Mitarbeitenden das grösste dieser Art in der Schweiz und erfüllt in enger Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Organisationen höchste Erwartungen an Wissenschaft und Dienstleistungen.
Die zwei vom Geographischen Institut angebotenen Studiengänge Geographie und Erdsystemwissenschaften werden durch kompetentes administratives Personal (Team Lehre) begleitet. Als Ergänzung für unser Team suchen wir eine Studienkoordinatorin oder einen Studienkoordinator.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit dem bisherigen Studienkoordinator tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Eingabe der Informationen in das Planungssystem (SAP) insbesondere für folgende Aspekte:- Semesterplanung (u.a. Publikation des Vorlesungsverzeichnisses, Erfassung von Modulen/Lehrveranstaltungen, Koordination von Räumen und Dozierenden)
- Erfassung und Dokumentation der Semesterleistungen der Studierenden. Mithilfe bei der Planung von Prüfungsterminen in Absprache mit dem Studiendekanat der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät (MNF)
- Überprüfung und Bearbeitung von Bachelor- und Masterabschlussanträgen sowie die Erfassung von PhD-Abschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Ressorts Lehre, dem Studienkoordinator, den Studienfachberater:innen und dem/der für die Lehre zuständigen Co-Direktor:in (Head of Teaching)
- Mitwirkung in Gremien des Instituts
- Austausch mit den anderen Studienkoordinator:innen der Fakultät
Ihr Profil
- Erfahrung im administrativen Management von Bildungsinstitutionen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP Campus Management oder ähnlichen Plattformen
- Grosse Bereitschaft für den Erwerb von Kenntnissen zum Curriculum in Geographie und Erdsystemwissenschaften
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Freude am Umgang mit diversen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Universitätscampus Irchel. Anstellungsbedingungen und Salär richten sich nach den kantonalen Richtlinien.Arbeitsort
Winterthurerstrasse 190, Zürich, SchweizStellenantritt
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der letzten Augustwoche statt und der Stellenantritt per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung.Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bis Mi 14.08.2024 ein, inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf.
Weitere Auskünfte
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal http://www.jobs.uzh.ch.