Studentische*r Mitarbeiter*in
30-40 %
Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.Für unser kleines und dienstleistungsorientiertes Team «HR Servicezentrum» suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die sich in der Personaladministration engagieren möchte.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten im HR Servicezentrum bei folgenden administrativ-organisatorischen Tätigkeiten mit:- Mitarbeit am Empfang, der Telefonzentrale und bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Bearbeitung und Erfassung von HR-Dokumenten
- Bewirtschaftung des UZH Stellenportals sowie Unterstützung bei der Bewerbungsadministration
- Erstellung und Versand von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstbescheinigungen
- Einholung und Erfassung von Aufenthaltsbewilligungen
- Ausführung diverser Datenqualitätskontrollen (4-Augenprinzip)
- je nach Interesse Mitwirkung beim internen IT-Support (Hardware/Software)
Ihr Profil
Sie stehen am Beginn Ihres Hochschulstudiums und zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Weiterhin haben Sie ein Flair für administrativ-organisatorische Tätigkeiten, arbeiten exakt und strukturiert und schrecken auch vor Fleissarbeiten nicht zurück. Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und eine gewisse IT-Affinität setzen wir voraus. Ebenso ist ein stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch für uns besonders wichtig. Wir freuen uns auf eine flexible und engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist.Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Stundenbasis mit einem Teilzeitpensum von 30-40 %. Es erwartet Sie ein offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima. Der Arbeitsort befindet sich gut erreichbar auf dem Campus Zentrum der UZH.Arbeitsort
Rämistrasse 42, 8001 ZürichStellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt per Juli 2024 oder nach Vereinbarung.Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben (zusammengefasst in einem digitalen Dokument) bis zum 02. Juni 2024.
Weitere Auskünfte
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal http://www.jobs.uzh.ch.