Stellvertretende Teamleitung User Services 80 %
Stellenantritt ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristetDie Universitätsbibliothek Zürich (UB) gewährleistet gemeinsam mit der Zentralbibliothek Zürich die bibliothekarische Versorgung der Universität Zürich. Ihr Angebot richtet sich primär an die Forschenden, Lehrenden und Studierenden der UZH. Sie ist zudem für die Öffentlichkeit zugänglich.
Zum 01.01.2027 wird die UB neu organisiert. Sie unterteilt sich zukünftig in fünf Fachstellen und die Direktion und engagiert sich in der Ausbildung.
Die Fachstelle User Services ist verantwortlich für den Betrieb und die Dienstleistungen an den rund 20 Standorten, die von sechs Teams betreut werden. Insgesamt stehen an den Standorten der UB ca. 3000 Lernarbeitsplätze für die Studierenden aller Fakultäten der UZH und der Öffentlichkeit zur Verfügung.
Für ein Team im Zentrum der Stadt Zürich mit Hauptstandort UB Recht suchen wir eine Stellvertretende Teamleitung.
Aufgaben
- Stellvertretung (vollständige Übernahme der Aufgaben und Verantwortungen) der Teamleitung bei Abwesenheit
- Übernahme von Teamleitungsaufgaben in Delegation
- Personalverantwortung und Einsatzplanorganisation eines Teams von rund acht Studierenden
- Ausleihe und Beratung an der Infotheke nach Einsatzplan (Standorte Recht und Betriebswirtschaft)
- Rundgänge und Betreuung der Standorte nach Einsatzplan (Standorte Volkswirtschaft und Theologie & Religionswissenschaft)
- Bearbeitung von Mailanfragen und Nutzungsvorfällen
- Bereitstellen von Informationen für Nutzende, grundlegende Vermittlung von Informationskompetenz
- Aktive Mitarbeit im Team User Services
- Mitarbeit in kleineren und grösseren Projekten zur Bibliotheksentwicklung: Optimierung und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebotes und der User Services
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Information und Dokumentation EFZ und Abschluss eines Hochschulstudiums (Universität oder Fachhochschule) auf Bachelorstufe oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Benutzungsbereich einer wissenschaftlichen Bibliothek; Kenntnisse des Bibliothekssystems Alma sind von Vorteil
- Erfahrung in Personalführung und Projektmanagement ist von Vorteil.
- Engagierte, lösungsorientierte, zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und hoher Sozialkompetenz
- Effizienter, selbständiger und organisierter Arbeitsstil; Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft Neuerungen im Bibliotheksbetrieb umzusetzen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Information zur Bewerbung
Einreichung aller Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei bis zum 25. November 2026Die ersten Bewerbungsgespräche finden am Donnerstag, 3. Dezember und Montag, 7. Dezember 2026 statt.
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Weitere Auskünfte
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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