Kunsthistorisches Institut

Sekretariatsstelle 100 %

Stellenantritt 01.03.2027

Das Kunsthistorische Institut der Universität Zürich ist mit sechs Lehrstühlen und zwei Lecturer, die das Fach breit vertreten, eines der grössten der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und anregendes Umfeld

Aufgaben

Innerhalb des Sekretariatsteams unterstützen Sie die Geschäftsführung. Im Sekretariatsbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben:


• Abklärungen, Recherchen und Redaktionsarbeit für die Geschäftsführung sowie für Lehrstuhlinhabende
• Hilfe bei der Berichterstattung (Akademischer Bericht)
• Organisation von Veranstaltungen des Instituts
• Korrespondenz
• Materialbestellung
• Mobiliarbestellung
• Raumbestellung und -verwaltung (Planon)
• Einrichtung von Arbeitsplätzen (Telefonie, Schlüsselbestellung)
• Gerätebestellung
• Verwaltung der Post
• Verwaltung und Redaktion des Instituts-Newsletters
• Studierendenverwaltung mit SAP Campus
• Betreuung der Institutswebsite (Magnolia)
• Social Media

Profil

Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Erfahrung mit der Microsoft-365-Produktpalette (insbesondere Word und Excel) sowie gute Mac- und SAP-Kenntnisse.

Information zur Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die genannte E-Mail-Adresse. Interessentinnen und Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung als integrales PDF-Dokument bis zum 15. Oktober 2027 an die genannte E-Mail-Adresse zu schicken: Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugniskopien.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr
Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Mehr
Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Mehr
Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr
International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Kunsthistorisches Institut

Rämistrasse 73, 8006 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Frage zur Stelle

Dr. Luis Calvo Salgado Geschäftsführung
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Luis Calvo Salgado

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Vera Müller-Hellstern Personalverantwortliche
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Vera Müller-Hellstern

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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