Direktion Finanzen

Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr 50 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich bearbeitet täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Zahlungsvorgänge. Unser Team im Zahlungsverkehr sorgt dafür, dass diese Prozesse effizient, zuverlässig und kundenorientiert ablaufen. Sie arbeiten mit modernen Systemplattformen und sorgen für ein transparentes und regelkonformes Finanzmanagement.

Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Bankmanagement in allen operativen Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung (Nebenbücher). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
  • Verarbeitung und buchhalterische Verbuchung sämtlicher Eingangszahlungen via Bank und Post (elektronische Kontoauszüge camt53/54)
  • Abstimmung der Bankkonten (Bankabstimmung / Kontoabstimmung) sowie Klärung und Bereinigung von Differenzen
  • Mitarbeit im Forderungs- und Inkassomanagement inkl. Koordination mit externem Inkassopartner
  • Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monats- und Jahresabschluss)
  • Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Ein- und Ausgangszahlungen
  • Bearbeitung von finanziellen Anfragen von Verantwortlichen in Fakultäten und Instituten (Telefon, E-Mail und Ticketsystem)

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
  • Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Zahlungsverkehr
  • Selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in SAP FI sowie MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Freude an Routineaufgaben und Motivation, Prozesse effizienter zu gestalten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes und flexibles Denken
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und Teamgeist

Information zur Bewerbung

Werde Teil unseres Finance Operations Teams! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz in Zürich West (Westpark). Möchten Sie sehen, wie es bei uns aussieht, wer bei uns arbeitet und wie es ist, Teil unseres Teams zu sein? Dann schauen Sie sich unser Video an.

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Nicole Jud Leiterin Zahlungsverkehr
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Nicole Jud

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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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