Global Student Experience
Projektkoordinator:in UZH International Summer Schools 60 - 70 %
Stellenantritt per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, befristetDie Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende, als auch internationale Studierende bei der Planung und Durchführung ihres Auslandaufenthalts. Als Teil unseres Angebots organisiert Global Student Experience jährlich die «UZH International Summer Schools» (UZHISS). Die UZHISS sind Kurzprogramme mit einem spezifischen fachlichen Fokus, die internationalen sowie UZH-Studierenden die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld ihre Fachkenntnisse und interkulturellen Kompetenzen zu erweitern.
Die Stelle ist befristet auf 3 Jahre mit der Möglichkeit einer Verstetigung bei erfolgreicher Vergrösserung der UZHISS.
Aufgaben
Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Angebots und bieten eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgestellten Team und einem dynamischen Arbeitsbereich der Universität Zürich.
Während der Rekrutierungszeit für die UZHISS-Programme von März bis Juni ist eine kurze Antwortzeit für den Erfolg essenziell. Wir erwarten daher die Bereitschaft, in dieser Zeit bei Bedarf mehr als 60% zu arbeiten. Während der Durchführung der Summer Schools im Juli und ggf. August liegt das Arbeitspensum bei 100%. Dafür gibt es auch weniger arbeitsintensive Monate, sodass die Jahresarbeitszeit im Schnitt 65% beträgt.
- Betreuung und Koordination bestehender Programme der UZH International Summer Schools (UZHISS)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der UZHISS
- Durchführung des Rekrutierungsprozesses sowie Kommunikation mit internationalen Bewerbenden, Partneruniversitäten sowie UZH-Studierenden
- Vermarktung und Positionierung der UZHISS auf relevanten Kommunikations- und Marketingplattformen
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen des Social Programs
- Mitverantwortung der finanziellen Verwaltung der Programme
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Studierendenmobilität und der Abteilung
Während der Rekrutierungszeit für die UZHISS-Programme von März bis Juni ist eine kurze Antwortzeit für den Erfolg essenziell. Wir erwarten daher die Bereitschaft, in dieser Zeit bei Bedarf mehr als 60% zu arbeiten. Während der Durchführung der Summer Schools im Juli und ggf. August liegt das Arbeitspensum bei 100%. Dafür gibt es auch weniger arbeitsintensive Monate, sodass die Jahresarbeitszeit im Schnitt 65% beträgt.
Profil
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzis und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Sie verfügen über ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unter Zeitdruck den Überblick. Die inhaltliche und zeitliche Flexibilität dieser Stelle kommt Ihnen entgegen. Sie kommunizieren stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der UZH. Der Kontakt mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Kontexten bereitet Ihnen Freude. Zudem treten Sie vor grösserem Zielpublikum sicher auf.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor- oder Master-Stufe)
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Arbeiten; Erfahrung in Marketing von Vorteil
- Exzellente Englischkenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität; Bereitschaft, während der UZHISS 100% zu arbeiten
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse; ausgeprägte digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei der Anwendung neuer Technologien
- Kenntnisse über das universitäre Umfeld, Summer Schools sowie der UZH von Vorteil
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Afra Schacher Head of Global Student Experience 044 634 22 66
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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