Hochschuldidaktische Weiterbildung
Programmkoordinator:in in der hochschuldidaktischen Weiterbildung 50 %
Stellenantritt per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristetDie Hochschuldidaktische Weiterbildung an der Universität Zürich unterstützt die über 4800 Lehrenden dabei, ihre Lehrkompetenz weiterzuentwickeln. Sie bietet ein umfangreiches hochschuldidaktisches Weiterbildungsangebot an, welches einzelne Kurse sowie längere Programme wie z.B. einen CAS in Higher Education umfasst.
Informationen zum Team “Hochschuldidaktische Weiterbildung” finden Sie auf unserer Website.
Damit unsere deutsch- und englischsprachigen Programme organisatorisch reibungslos laufen und Teilnehmende sowie Kursleitende zuverlässig begleitet werden, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und digital affine Persönlichkeit für die Programmkoordination.
Aufgaben
Sie sorgen gemeinsam mit den Programmleitungen für einen professionellen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Koordination und Administration der Programme Teaching Skills und CAS in Higher Education in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung der Teilnehmenden
- Durchführung der Anmeldeverfahren und Pflege der Teilnehmendendatenbank
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Leistungsausweisen und weiteren Programmdokumenten
- Organisatorische Unterstützung der Programm- und Kursleitenden bei der Vor- und Nachbereitung der Module
- Bereitstellung von Kursmaterialien, Koordination der Leistungsnachweise und Durchführung der Kursevaluationen
- Erstellung von Abschlussdokumenten und Teilnehmendenstatistiken
- Aufbereitung der Jahres- und Rechenschaftsberichte
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse
Profil
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Funktion
- Sehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, strukturiertes Denken und eine sorgfältige, effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein professioneller, adressatengerechter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit Serienbriefen und Formularen sowie erweiterte Excel-Kenntnisse (z.B. Erstellung von Pivot-Tabellen)
- Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und Datenbanken von Vorteil
- Digitale Affinität sowie Interesse an der Nutzung von KI zur Unterstützung administrativer Prozesse
- Bereitschaft, das 50%-Pensum auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche zu verteilen
Information zur Bewerbung
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Hochschuldidaktik, Weiterbildung und Administration. Sie arbeiten in einem engagierten Team und in einem Umfeld, das aktuelle Entwicklungen in der Hochschullehre aufgreift und für Lehrende nutzbar macht. Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich.Falls Sie an dieser vielseitigen Stelle interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (in einem einzigen
PDF-Dokument) bis zum 28. November 2026 über das Bewerbungsformular zu.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Anja Pawelleck Teamleiterin
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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