Personal Assistant / Departementssekretär/in 100 %
Stellenantritt Nach VereinbarungDas Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention (EBPI) ist Teil der Universität Zürich, einer der führenden Universitäten Europas. Das Departement Public & Global Health des EBPI leistet im Bereich Dienstleistung, Lehre und Forschung lokal, national und international wichtige Beiträge zur Verbesserung der individuellen und öffentlichen Gesundheit. Dazu gehört auch das Zentrum für Reisemedizin (ZRM), das mit jährlich über 30.000 Besucher:innen die grösste Reisekliniken der Schweiz ist.
Am EBPI wird besonders Wert gelegt auf konstruktive Synergien zwischen Dienstleistung, Forschung und Lehre sowie auf eine kontinuierliche innovative Weiterentwicklung in allen Bereichen, insbesondere in Zusammenarbeit mit unseren nationalen und internationalen Partnern. Dies bietet unserem interdisziplinären Team nicht nur verschiedene Arbeitsbereiche im Rahmen der öffentlichen Gesundheit, sondern auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an einer Vielzahl spannender und relevanter Projekte.
Aufgaben
- Unterstützung der Departementleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Drehscheibenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Lehrkoordination für Vorlesungen und Studentenkurse
- Erstellen der Publikationsliste
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische Angestellte oder Direktionsassistentin
- Berufserfahrung erwünscht, wenn möglich in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent, hohe Diskretion und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schrifliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Solide IT-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Information zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.chWir bieten
Wir bieten
Arbeitsort
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Christine Vögtli Personalverantwortliche ZRM 044 634 46 04Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
