Leitung Kompetenzcenter Lehre und Services 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach VereinbarungDie Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Wir treiben sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.
Das Studiendekanat ist ein Teilbereich der Medizinischen Fakultät. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Zur Weiterentwicklung des Studiendekanats der Medizinischen Fakultät bauen wir ein zentrales Kompetenzcenter Lehre und Services auf. Dieses bündelt administrative und organisatorische Dienstleistungen für interne und externe Stakeholder – darunter Studierende, Dozierende sowie Fachteams des Studiendekanats (z. B. Lernzentrum oder Prüfungen). Ziel ist es, Services weiterzuentwickeln, Prozesse zu professionalisieren und zunehmend digital sowie effizient bereitzustellen.
Für den Aufbau und die Leitung dieses neuen Teams suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz und Freude daran, Strukturen und Services gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung des Kompetenzcenters Lehre und Services
- Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung administrativer Prozesse und Dienstleistungen
- Bündelung und Weiterentwicklung administrativ-organisatorischer Aufgaben aus bestehenden Fachbereichen des Studiendekanats
- Klärung und Gestaltung von Schnittstellen, Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen den beteiligten Bereichen
- Sicherstellung einer serviceorientierten, effizienten und qualitativ hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder
- Etablierung und Positionierung des Kompetenzcenters als zentraler Unterstützungsbereich innerhalb des Studiendekanats
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und konstruktiver Umgang mit anspruchsvollen Führungssituationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Studiendekanats sowie mit den Leitungen der Fachteams
Profil
- Hochschulabschluss (Universität/Fachhochschule), vorzugsweise in Management, Bildungsmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen oder Organisationseinheiten
- Ausgeprägte Organisations- und Umsetzungskompetenz sowie analytisches Denkvermögen
- Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen konstruktiv einzubinden
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Erfahrung im Umgang mit Veränderungsprozessen und organisationaler Weiterentwicklung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Serviceverständnis bei gleichzeitig klarer Haltung in Fragen von Rollen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten
Wir bieten
- Eine zentrale Führungsfunktion mit hoher Bedeutung für die Weiterentwicklung der Studienorganisation
- Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Services aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld an der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich
- Enge Zusammenarbeit mit engagierten Fach- und Führungspersonen
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
Wenn Sie eine strukturierte, gestaltende Führungspersönlichkeit sind, die Organisationen weiterentwickeln und serviceorientierte Strukturen professionalisieren möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Yasmin Bayer Ansprechpartnerin bis zum 30.03.2026 (aufgrund Ferienabsenz), ab dem 01.04. Dr. Bea JohnerFragen zum Bewerbungsprozess
HR UMZH & Medizinische FakultätAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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