Universitäre Medizin Zürich (UMZH)
Leiter/Leiterin Team Studienadministration und Beratung 80 - 100 %
Stellenantritt per 01.01.2025 oder nach VereinbarungDas Studiendekanat der Medizinischen Fakultät (MeF) ist zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4'000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät Zürich die grösste der Schweiz.
Werden Sie unsere dynamische Leitung für das Team Studienadministration und Beratung des Studiendekanats!
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Teams Studienadministration und Beratung
- Sicherstellung einer effizienten Studienorganisation in allen Studienabschnitten
- Fachliche und personelle Führung des Teams, inklusive Einsatzplanung, Mitarbeitendenentwicklung und Teambuilding
- Beratung und Betreuung von Studierenden in allen Fragen rund um ihr Studium (Studienorganisation, Anerkennungen, individuelle Studienverläufe)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen universitären Gremien sowie Lehrenden und administrativen Einheiten
- Qualitätssicherung und Optimierung der administrativen Prozesse
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende
- Koordination und Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungs- und Beratungsangebote
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen zur Weiterentwicklung der Studienprogramme
- Mitarbeit in fakultären Arbeitsgruppen und Vertretung der MeF in universitären Arbeitsgruppen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Medizin oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise mit Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in der Studienorganisation, insbesondere im medizinischen Bereich von Vorteil
- Hohe Führungs- und Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Verwaltungssoftware und Bereitschaft, sich in die an der UZH verwendeten Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Yasmin Bayer Leiterin Studiendekanat
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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