Studiendekanat Medizinische Fakultät

Koordination Doktoratsprogramm Clinical Science 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat ist als Teilbereich der UMZH zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Für unser Team Qualifikationsarbeiten suchen wir möglichst bald eine Kollegin/einen Kollegen, die/der als Koordinator:in das Doktoratsprogramm Clinical Science begleitet. Das Team Qualifikationsarbeiten umfasst aktuell vier Mitarbeitende, die Bereiche Masterarbeiten, Allgemeines Doktorat sowie zwei strukturierte Doktoratsprogramme und Mobilität koordinieren und betreuen.

Aufgaben

Als Koordinatorin des Doktoratsprogramms Clinical Science sind Sie für die Programmkoordination sowie Begleitung der Doktorierenden und auch Unterstützung der Programmdirektion verantwortlich. Es warten folgende Aufgaben auf Sie:
  • Ansprechperson für Direktion des Programms, Doktorierende, Dozierende, interessierte Personen
  • Planung, Organisation, Protokollierung und Durchführung der Sitzungen der Doktoratsprogrammkommission
  • Planung, Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • Administration des Programms inkl. gesamter Semesterplanung sowei Erstellung der Statistiken zum Programm
  • Administrative, organisatorische, rechtliche und inhaltliche Beratung und Betreuung der PhD-Studierenden, inkl. Erstellung von Abschlussdokumenten, Bestätigungen, Entscheiden
  • Pflege der Webseite des Doktoratsprogramms
  • Erstellung der Finanzanträge und des Reportings, des Jahresberichtes sowie materielle Prüfung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Promotionsfeier
  • Bereitschaft, sich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen

Profil

Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten im Bereich des wissenschaftlichen Arbeitens. Sie arbeiten weitgehend selbständig und verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise. Sie sind teamfähig, sozial kompetent und dienstleistungsorientiert. Sie verfügen über einen akademischen Hochschulabschluss (Universität, Hochschule).

Neben stilsicherem Deutsch werden gute Englischkenntnisse erwartet.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei bis zum 28.03.2025 ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Studiendekanat Medizinische Fakultät

Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Nina Galushko-Jäckel Leitung Team Qualifikationsarbeiten
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Nina Galushko-Jäckel

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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