Abteilung Personal

HR Spezialist:in Dozierende 60 - 80 %

Stellenantritt 1. Oktober oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.

Unser Team HR Spezialist:innen Dozierende ist für die Abwicklung aller administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen der externen Lehrpersonen verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse in einem sich entwickelnden Umfeld mitzugestalten.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
  • Erfassung und Mutation der Personal- und Lohndaten im SAP
  • Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
  • Abwicklung der Quellensteuerabzüge
  • Bearbeitung von Anmeldeformularen (EO, Mutterschaft etc.) sowie von amtlichen Meldeformularen (Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
  • Erstellung von Auswertungen und Reportings
  • Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
  • Telefonische und schriftliche Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-administrativen, sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen
  • Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
  • Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Personalwesen
  • SAP/HR Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen, um sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen einzubringen
  • Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
  • Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Bewerbungen werden bis zum 15. August 2026 berücksichtigt. Wir werden uns nach Ablauf der Frist innert einer Woche bei Ihnen melden.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Abteilung Personal

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Daniela Tognella Teamleiterin Spezialist:innen Dozierende
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Daniela Tognella

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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