Universitäre Medizin Zürich
Flexible Unterstützung für das Studiendekanat Medizin 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach VereinbarungDas Studiendekanat der Medizinischen Fakultät (MeF) ist zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4'000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät Zürich die grösste der Schweiz.
Um die steigenden Anforderungen weiterhin erfolgreich zu bewältigen, suchen wir Sie zur Unterstützung der Leiterin des Studiendekanats, ihrer Teamleiterinnen und unserer Studierenden.
Aufgaben
- flexible koordinative und administrative Unterstützung der verschiedenen Teams im Studiendekanat in Abstimmung mit der Studiendekanatsleitung, hierunter fallen Aufgaben wie:
- Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen, Protokollführung
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen universitären Einrichtungen und externen Partnern und Partnerinnen
- Terminkoordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Studieninformationstage
- Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden
- Mitwirkung bei den Prüfungen (Studierendenbetreuung, Aufsicht etc.)
- Erstellung von Nachweisen für verschiedene Zwecke
- Pflege und Verwaltung von Studien- und Prüfungsdaten in den entsprechenden Verwaltungssystemen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Institution von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Yasmin Bayer Leiterin Studiendekanat
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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