Physik-Institut
Finanz-Spezialist*in Administration 60 - 70 %
Stellenantritt 1. November 2025, oder nach Vereinbarung, unbefristetDas Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von etwa 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik, Physik der kondensierten Materie sowie Biophysik forschen.
Das Team FI-Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanzgeschäfte für unsere Forschungsgruppen und des Doktoratsprogramms verantwortlich.
Aufgaben
- Verwaltung und Budgetplanung von Nationalen und Internationalen Forschungsprojekten, die von SNF, EU, Stiftungen und anderen Institutionen finanziert werden
- Abwicklung von Spesen von Mitarbeitenden (Yokoy), Kreditoren und Debitoren
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz- und Drittmittelabteilung, sowie SNF und EU
- Administrative Betreuung der internen und externen Doktorierenden
- Anlaufstelle für Fragen bezüglich des Doktoratsprogramms
- Organisation der Qualifikationsgespräche des Doktoratsprogramms
- Betreuung von institutsinternen Datenbanken
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI
- Erfahrung mit Abwicklungen von Finanzgeschäften in SAP-FI
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, speziell Excel
- Kenntnisse von Workflow-basierten Erfassungstools mit Bezug zu einem ERP-System z.B. SAP
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
- Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Ganzheitliches Denken und Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit freundlichen und kommunikativen Auftreten
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Brigitte Freund Personalverantwortliche
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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