Abteilung Studierende, Zulassungsstelle

Fachspezialist/in Zulassung 80 %

Stellenantritt per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. September 2027.

Die Abteilung Studierende ist für alle zentral organisierten Prozesse der Studierendenverwaltung an der Universität Zürich wie Zulassung, Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Erhebung der Semestergebühren, Urlaub und Exmatrikulation zuständig.
Die Zulassungsstelle der Abteilung Studierende evaluiert die Bewerbungen für ein Bachelorstudium von Personen mit ausländischer Vorbildung sowie sämtliche Bewerbungen für ein Master-, Doktorats- und Lehrdiplomstudium. Das gesamte Zulassungsverfahren wird elektronisch abgewickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams der Zulassungsstelle suchen wir eine engagierte Fachspezialistin bzw. einen engagierten Fachspezialisten Zulassung. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung zunächst bis zum 30. September 2027 befristet. Es besteht die Möglichkeit einer anschliessenden Weiterbeschäftigung in einer unbefristeten Funktion.

Aufgaben

  • Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und führen entsprechende Verifikationen durch.
  • Sie beurteilen Diplome sowie weitere Dokumente unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen im Hinblick auf deren formale Anerkennung durch die Universität Zürich. Bei Bedarf recherchieren Sie zu ausländischen Bildungsabschlüssen und Bildungssystemen.
  • In enger Zusammenarbeit mit Instituten und Fakultäten erstellen Sie Zulassungs- und Ablehnungsverfügungen.
  • Sie informieren Studieninteressierte zu Zulassungsvoraussetzungen und zum Bewerbungsverfahren per E-Mail und Telefon und unterstützen diese bei technischen Fragen zum Bewerbungsportal.

Profil

Sie sind eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an komplexen Fragestellungen. Administrative und organisatorische Aufgaben erledigen Sie selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher. Der Kontakt mit Studieninteressierten aus aller Welt bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.

Sie verfügen über:
  • Interesse an internationalen Bildungssystemen und Freude an der Auseinandersetzung mit Bildungsabschlüssen aus aller Welt
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten
  • eine hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue IT-Applikationen und rechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Sie befassen sich täglich mit Bildungsabschlüssen und Bildungssystemen aus aller Welt und leisten einen wichtigen Beitrag zur konsistenten und rechtskonformen Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens an der Universität Zürich. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23. Oktober 2026 als eine einzige PDF-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Claudia Tobescu Leiterin Zulassungsstelle
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Claudia Tobescu

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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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