Dekanat, Medizinische Fakultät

Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Wir treiben sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.

Das Studiendekanat ist ein Teilbereich der Medizinischen Fakultät. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Das Kompetenzzentrum Lehre und Services verantwortet die administrativen Prozesse des Studiendekanats und unterstützt einen reibungslosen Studienbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams Studienadministration suchen wir eine digital affine, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

  • Beantwortung von Anfragen der Studierenden bei spezifischen Fragen zum Medizinstudium
  • Bearbeitung von Anträgen seitens der Studierenden
  • Administration von Studienleistungen in SAP und angrenzenden Systemen
  • Anrechnung von Studienleistungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Profil

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe entlang des Student Life Cycle
  • Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich der Schul- oder Hochschulverwaltung
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hohe Anpassungs- und Veränderungsfähigkeit
  • Fähigkeit zur reibungslosen Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen sowie mit internen und externen Partnern
  • SAP-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische an der MeF verwendete Softwarelösungen

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Dekanat, Medizinische Fakultät

Pestalozzistrasse 7, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Barbara Buchegger Leiterin Kompetenzzentrum
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Barbara Buchegger

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Fragen zum Bewerbungsprozess

HR MeF und UMZH
Kontaktformular

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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
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