Institut für Rechtsmedizin
Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristetDas Institut für Rechtsmedizin untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neusten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.
Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling (80 - 100 %), befristet
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen die Weiterentwicklung unseres Controllings. Sie arbeiten eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz und Qualität unserer Prozesse.
Rechnungswesen
Controlling & Reporting
Prozesse & Weiterentwicklung
Rechnungswesen
- Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement
- Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Abacus und SAP)
- Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen
- Unterstützung im Spesenmanagement
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams
Controlling & Reporting
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und finanziellen Kennzahlen
- Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen
- Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
- Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Teamleitung und das Management
Prozesse & Weiterentwicklung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
- Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen
- Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Information zur Bewerbung
Was Sie erwartet- Eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle von Rechnungswesen und Controlling
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Ein Umfeld, in dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern können
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling
- Ein kollegiales Team mit hoher gegenseitiger Unterstützung
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Kristin Fritsch Leitung Rechnungswesen und Controlling
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Andrea Hänni HR-Fachperson
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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