Dekanat Philosophische Fakultät
Doktoratskoordinator:in für Literaturwissenschaften 80 %
Stellenantritt 01.08.2026, unbefristetDie Philosophische Fakultät der Universität Zürich zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes- und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstützt die Graduiertenschule die rund 1'200 Doktorierenden der Fakultät und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Doktorat.
Aufgaben
Als Doktoratskoordinator:in für die Doktoratsfächer der Literaturwissenschaften sind Sie verantwortlich für die Beratung der Doktorierenden in diesen Fächern. Im Team mit den anderen Doktoratskoordinierenden unterstützen Sie zudem die Geschäftsstelle und den Fachausschuss der Graduiertenschule bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beratung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in rechtlichen und administrativen Fragen des Doktorats von der Zulassung bis zur Publikation der Dissertation
- Unterstützung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in Konfliktsituationen
- Koordination und Qualitätssicherung des Lehrangebots der zugeordneten Doktoratsfächer in Zusammenarbeit mit dem Fachausschuss
- Organisation und fallweise Leitung sowie selbständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung von Informationen
- Finanzielle Planung und Kontrolle des Lehrangebots, Abwicklung der Spesen und Lehranstellungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der UZH
- Unterstützung der Geschäftsstelle der Graduiertenschule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
Profil
Wir wünschen uns eine selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit, die es schätzt, ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Promotion in Literaturwissenschaften und Berufserfahrung in Hochschulverwaltung, Studienberatung sowie Lehrplanung. Wir erwarten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil. Ebenso haben Sie einen sicheren Umgang mit Datenbanken (insbesondere FileMaker) und Microsoft 365. Da Sie eine Schnittstellenfunktion ausüben werden, sind ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenzen sowie Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit für uns ebenfalls sehr wichtig.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 18. Januar 2026 als integrale PDF-Datei ein.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Milena Guthörl Geschäftsstellenleitung Graduiertenschule
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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