Zentrum für Zahnmedizin
Direktionsassistent:in 80 - 100 %
Stellenantritt 1. November 2026Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Forschung und Lehre zu erzielen.
Die Klinik für Zahnerhaltung und Präventivzahnmedizin (ZPZ) befasst sich in Forschung, Lehre und Patientenversorgung mit der Gesundheitsvorsorge oraler Strukturen, den Erkrankungen des Zahnhalteapparates und der Zahnhartsubstanzen sowie des Endodonts.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors sowie der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft, einschliesslich Terminmanagement und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Klinik
- Betreuung von Personalprozessen, insbesondere Onboarding neuer Mitarbeitender, Gastforschender und Praktikant, inklusive Korrespondenz, Dokumentenkontrolle und Verwaltung von Ferienguthaben
- Organisation und Koordination von internen Anlässen, Kongressen, Kursen und weiteren Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Terminlisten sowie weiteren administrativen Grundlagen und Verzeichnissen
- Administrative Betreuung von Forschungs- und Dienstleistungsverträgen, Drittmittelkonten sowie Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei wissenschaftlichen und akademischen Administrationsaufgaben, insbesondere bei Publikationsmeldungen, Datenpflege und der Erstellung des akademischen Berichts
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich. Dank mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld, arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld an einem mit den modernsten Technologien ausgerüsteten Arbeitsplatz. Wir befinden uns im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld an einem mit den modernsten Technologien ausgerüsteten Arbeitsplatz. Wir befinden uns im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Frau Jacqueline Wessendorp Direktionsassistentin
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Fragen zum Bewerbungsprozess
ZZM Personalabteilung 044 634 32 03
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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