Institut für Evolutionäre Medizin

Direktionsassistent / Direktionsassistentin 70 - 100 %

Stellenantritt 1. März 2025, unbefristet

Das Institut für Evolutionäre Medizin UZH vertritt als international einzigartige Institution das interdisziplinäre Gebiet der Evolutionären Medizin an der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.

Aufgaben

Sie unterstützen innerhalb des Instituts direkt die Institutsdirektion, arbeiten mit einem kleinen Administrationsteam zusammen und sind administrativ für mehrere Forschungsgruppen zuständig. Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch und verfassen sämtliche Korrespondenz stilsicher. Sie arbeiten genau und sorgfältig. Sie sind sich gewohnt, mit vertraulichen Daten professionell umzugehen und in einem akademischen Umfeld zu wirken.

Profil

Sie führen im Alltag unsere Institutsadministration selbständig und Sie sind eine hochmotivierte, integrative Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und grosser kommunikativer Kompetenz. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im Hochschulbereich. Sie haben Ihr Fachwissen im Bereich Finanzen vertieft.

Auch im Bereich HR/Personal verfügen Sie über fundiertes Wissen, Erfahrung und entsprechende Weiterbildungen. Sie haben profunde Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel), sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie Erfahrung im Projektmanagement.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit gewissen Gestaltungsfreiräumen. Unser Institut ist international und interdisziplinär ausgerichtet. Wir verfügen über ein junges und erfolgreiches Team und bieten eine selbständige Tätigkeit in einem interessanten Umfeld, einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz im Grünen und Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr
Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Mehr
Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr
Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr
International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr
Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Oktober 2024 als eine PDF-Datei ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Kaspar Staub Institutsmanager 044 635 05 13
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Kaspar Staub

Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Kaspar Staub Institutsmanager 044 635 05 13
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Kaspar Staub

Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir.


Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
UZH