Institut für Politikwissenschaft

Assistent*in der Geschäftsführung 80 - 100 %

Stellenantritt 01.05.2025, unbefristet

Das Institut für Politikwissenschaft (IPZ) ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und eines der renommiertesten Forschungsinstitute weltweit. Aktuell arbeiten über 120 Mitarbeitende am IPZ, verteilt auf 18 Professuren und Forschungsbereiche. Am IPZ studieren ca. 1250 Studierende.
 
Für den Bereich Finanzen/Controlling/Institutsverwaltung suchen wir eine selbständige und initiative Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen und internationalen Umfeld agiert und ebenso Freude an Projektarbeit hat.

Aufgaben

Der Bereich Finanzen/Controlling/Personal ist im Institutssekretariat angesiedelt. Das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt für alle interne und externe Anfragen und betreut sämtliche Professuren und Fachbereichsleitungen. Zentrale Aufgaben der Stelle liegen in den Finanzen, Controlling und Drittmittelmanagement, ergänzt durch das administrative und organisatorische Tagesgeschäft und abwechslungsreichen Projektarbeiten. Enge Kooperation besteht mit dem Bereich Personal:
  • Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Budgetmanagement und Drittmittelprojekte sowie Projektmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium des Instituts
  • Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Drittmittelmanagement & Beratung
  • Organisation und Unterstützung diverser Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

  • Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling, vorzugsweise im universitären Umfeld
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Stilsichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich & schriftlich
  • Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Information zur Bewerbung

Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Arbeitsort
Zürich – Oerlikon

Stellenantritt
01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist
Die Sichtung der Bewerbungsunterlagen beginnt am 24.03.2025 bis die Stelle besetzt ist.

Vorgehen
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF über das Bewerbungsformular ein.

Auskunft erteilt
Lila Ziegler (Mitarbeiterin Institutssekretariat):
ziegler@ipz.uzh.ch / Tel 044 634 58 56

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Mehr
Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Institut für Politikwissenschaft

Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Petra Holtrup Mostert Geschäftsführerin Institut für Politikwissenschaft 044 634 58 36
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Petra Holtrup Mostert

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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