Institut für Politikwissenschaft
Assistent*in der Geschäftsführung 80 %
Stellenantritt ab sofort, oder nach Vereinbarung, unbefristetDas Institut für Politikwissenschaft (IPZ) ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und eines der renommiertesten Forschungsinstitute weltweit. Aktuell arbeiten über 120 Mitarbeitende am IPZ, verteilt auf 18 Professuren und Forschungsbereiche. Am IPZ studieren ca. 1250 Studierende.
Für den Bereich Finanzen/Controlling/Institutsverwaltung suchen wir ab sofort, oder nach Vereinbarung, eine selbständige und initiative Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen und inter-nationalen Umfeld agiert und ebenso Freude an Projektarbeit hat.
Aufgaben
Der Bereich Finanzen/Controlling/Personal ist im Institutssekretariat angesiedelt. Das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt für alle interne und externe Anfragen und betreut sämtliche Professuren und Fachbereichsleitungen. Zentrale Aufgaben der Stelle liegen in den Finanzen, Controlling und Drittmittelmanagement, ergänzt durch das administrative und organisatorische Tagesgeschäft und abwechslungsreichen Projektarbeiten. Enge Kooperation besteht mit dem Bereich Personal:
- Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Budgetmanagement und Drittmittelprojekte sowie Projektmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium des Instituts
- Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Drittmittelmanagement & Beratung
- Organisation und Unterstützung diverser Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich & schriftlich
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Information zur Bewerbung
Wir bietenEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien.
Arbeitsort
Zürich – Oerlikon
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Bewerbungsfrist
Die Sichtung der Bewerbungsunterlagen beginnt am 25.06.2026 bis die Stelle besetzt ist.
Vorgehen
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF mit Hilfe des Bewerbungsformulars ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Lila Ziegler Verwaltungsassistentin 044 634 58 56
Kontaktformular
Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Susanne Arlt Personalverantwortliche 044 634 39 19
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF mit Hilfe des Bewerbungsformulars ein.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
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