Dekanat der Medizinischen Fakultät

Akademische:r Mitarbeiter:in im Team "Fakultätsgeschäfte" 80 - 100 %

Stellenantritt ab 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Medizinische Fakultät der Universität Zürich ist eine der weltweit führenden Gesundheitsinstitutionen und die grösste Medizinische Fakultät der Schweiz. Das Team Fakultätsgeschäfte der Medizinischen Fakultät betreut neben vielfältigen Aufgaben für die Fakultät als Schnittstelle die Berufungs- und Ernennungsverfahren neuer Professor:innen sowie Evaluationen der Institute und Kliniken der Fakultät.

Aufgaben

Als akademische Mitarbeiter:in im Team «Fakultätsgeschäfte» sind Sie hauptsächlich für die Betreuung der Berufungs- und Ernennungsverfahren von neuen Professorinnen und Professoren zuständig und begleiten damit den gesamten Berufungsprozess. Diese Aufgabe beinhaltet die Unterstützung der Kommissionen bei allen ihren Aufgaben im Berufungsverfahren, von der Stellenausschreibung, der Organisation von Symposien, Protokollieren der Sitzungen, Einholen von externen Gutachten und Expertisen bis zum Vorbereiten und Mit-Verfassen der Strukturberichte und Berufungsanträge. Sie agieren als wichtiges Bindeglied und Schnittstelle zwischen den Berufungskommissionen, den Instituten und Kliniken sowie den Kandidierenden.

Weiterhin verantworten Sie organisatorisch die Evaluationen an der Medizinischen Fakultät. Sie sorgen zusammen mit der Evaluationsstelle der Universität Zürich für eine termingerechte Durchführung aller Evaluationsprozesse und sind zentrale Ansprech- und Auskunftsperson für alle beteiligten Organisationseinheiten der Fakultät.

Wenn Sie sich in einer abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion wohlfühlen, Sie verlässlich sind und selbstständig im akademischen Umfeld arbeiten möchten und schon immer hinter die Kulissen blicken wollten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Profil

  • Hochschulabschluss, mindestens auf Stufe Master
  • Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Sprachgewandtheit in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Dienstleistungsorientierung und eine zuverlässige und selbstständige Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Aktive Beteiligung an der Prozessentwicklung

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Patrick Ernst Leiter Fakultätsgeschäfte
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Patrick Ernst

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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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